Udostępnianie informacji publicznej
XMLTreść
1. Biuletyn Informacji Publicznej
Informacja publiczna, co do zasady udostępniana jest w Biuletynie Informacji Publicznej Kuratorium Oświaty w Szczecinie
2. Udostępnianie informacji publicznej na wniosek
Wniosek i sposób jego złożenia do Kuratorium Oświaty w Szczecinie
Jeżeli dana informacja nie jest udostępniona w Biuletynie Informacji Publicznej Kuratorium Oświaty w Szczecinie, może być udostępniona na wniosek (Wzór wniosku o udostępnienie informacji publicznej), którego wzór znajduje się poniżej.
Wniosek o udostępnienie informacji publicznej można złożyć w następujący sposób:
- z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE) na adres dla doręczeń elektronicznych AE:PL-69395-17213-BFIDE-24
- z wykorzystaniem usługi ePUAP na adres /tnix8r997x/SkrytkaESP
- na adres poczty elektronicznej kuratorium@kuratorium.szczecin.pl
- osobiście lub pocztą tradycyjną na adres Kuratorium Oświaty w Szczecinie, Wały Chrobrego 4, 70 – 502 Szczecin.
Wniosek o udostępnienie informacji publicznej nie wymaga podpisu i dokładnego zidentyfikowania wnioskodawcy. Należy jednak pamiętać, że jeżeli konieczne stanie się wydanie decyzji odmownej, wówczas wnioskodawca zostanie wezwany do podpisania wniosku (odręcznie lub elektronicznie) oraz do podania danych, na które powinna zostać doręczona decyzja. W przeciwnym razie wniosek pozostanie nierozpatrzony.
Termin i sposób udostępnienia
Udostępnianie informacji publicznej na wniosek następuje bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku.
Jeżeli informacja publiczna nie może być udostępniona w terminie 14 dni, należy w tym terminie powiadomić wnioskodawcę o powodach opóźnienia oraz o terminie, w jakim udostępniona zostanie informacja, nie dłuższym jednak niż 2 miesiące od dnia złożenia wniosku.
Jeżeli informacja publiczna nie może być udostępniona w sposób lub w formie kreślonej we wniosku, należy powiadomić pisemnie wnioskodawcę o przyczynach braku możliwości udostępnienia informacji zgodnie z wnioskiem i wskazać, w jaki sposób lub w jakiej formie informacja może być udostępniona niezwłocznie. W takim przypadku, jeżeli w terminie 14 dni od powiadomienia wnioskodawca nie złoży wniosku o udostępnienie informacji w sposób lub w formie wskazanej w powiadomieniu, postępowanie o udostępnienie informacji umarza się.
Odmowa udostępnienia informacji publicznej
Odmowa udostępnienia informacji publicznej oraz umorzenie postępowania o udostępnienie informacji następuje w drodze decyzji. Do decyzji stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 775, z późn. zm.).
3. Inne możliwości pozyskania informacji
Wiele informacji związanych z oświatą jest dostępnych do natychmiastowego pobrania w niektórych portalach danych. Powszechnie dostępne zestawienia z bazy danych Systemu Informacji Oświatowej są publikowane na stronach:
Rejestr Szkół i Placówek Oświatowych (RSPO)
RSPO, czyli Rejestr Szkół i Placówek Oświatowych to moduł Systemu Informacji Oświatowej (SIO), który zawiera informacje o wszystkich, aktualnie działających lub zlikwidowanych szkołach i placówkach oświatowych w Polsce.
Dane szkół/placówek oświatowych rejestrowane w SIO są publicznie dostępne w formie zaawansowanej wyszukiwarki RSPO.
Wyszukiwarka RSPO daje możliwość odnalezienia aktualnych informacji (codzienna aktualizacja bazy) o szkołach/placówkach, które znajdują się w kręgu zainteresowań użytkownika korzystającego z wyszukiwarki.
Portal Otwarte Dane
Portal danych jest źródłem wiarygodnych, na bieżąco aktualizowanych danych, udostępnianych bezpłatnie do ponownego wykorzystywania. Dane przekazywane przez Ministerstwo Edukacji Narodowej. Można tam uzyskać informacje m.in. o szkołach/placówkach oświatowych, nauczycielach i uczniach.
Centrum Informatyczne Edukacji (archiwalne dane statystyczne z SIO za lata 2010-2018)
Na stronie Centrum Informatycznego Edukacji udostępnione są dane statystyczne z Systemu Informacji Oświatowej z lat 2010-2018 dotyczące uczniów, wychowania przedszkolnego, uczniów ze specjalnym potrzebami edukacyjnymi, języków obcych i języków mniejszości narodowych, absolwentów i nauczycieli.
Bank Danych Lokalnych Głównego Urzędu Statystycznego
Dane dostępne są na stronie GUS po wybraniu dziedziny: szkolnictwo.
Kuratorium Oświaty w Szczecinie nie posiada danych na temat uczniów realizujących obowiązek szkolny i nauki w jednostkach systemu oświaty będących w nadzorze pedagogicznym Zachodniopomorskiego Kuratora Oświaty. Danymi tymi dysponują głównie dyrektorzy poszczególnych szkół i placówek oraz Ministerstwo Edukacji Narodowej administrujące bazą danych Systemu Informacji Oświatowej.
Zasady pozyskiwania raportów z bazy danych SIO określa art. 66 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej.
Indywidualne raporty na zamówienie – bezpłatnie:
Szkoły i placówki oświatowe, inne jednostki wykonujące zadania z zakresu oświaty, organy administracji rządowej, w zakresie wykonywanych zadań, ogólnopolskie organizacje jednostek samorządu terytorialnego, których przedstawiciele wchodzą w skład Komisji Wspólnej Rządu i Samorządu Terytorialnego, regionalne izby obrachunkowe oraz Główny Urząd Statystyczny mogą pozyskiwać z bazy danych SIO raporty nieodpłatnie.
Raporty indywidualne na zamówienie innych podmiotów – odpłatne:
Podstawą zróżnicowania opłaty jest pracochłonność oraz stopień skomplikowania zależny od zakresu udostępnianych danych, złożoności zamówienia oraz wymagań technicznych niezbędnych do jego realizacji.
Informacja o opłatach, procedura zamawiania raportu i inne szczegółowe dane na ten temat opublikowane są na stronie Ministerstwa Edukacji Narodowej.
Ponowne wykorzystanie informacji sektora publicznego
Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/ - Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., ze zm., dalej zwanego „RODO”, informuje się, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Kuratorium Oświaty w Szczecinie, ul. Wały Chrobrego 4, 70-502 Szczecin.
- Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: e-mail: iod@kuratorium.szczecin.pl, adres: ul. Wały Chrobrego 4, 70-502 Szczecin.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 902) w celu rozpatrzenia Pani/Pana wniosku o udostępnienie informacji publicznej.
- Dane osobowe Pani/Pana mogą być przekazywane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
- Odbiorcą Pani/Pana danych może być również podmiot świadczący usługi IT w zakresie serwisowania i usuwania awarii, na rzecz Administratora danych.
- Podanie danych jest dobrowolne, niemniej, w przypadku konieczności wydania decyzji o odmowie udostępnienia informacji publicznej jest wymogiem ustawowym. Niepodanie ich uniemożliwi wydanie i doręczenie Pani/Panu przedmiotowej decyzji.
- Dane osobowe będą przechowywane do czasu rozpoznania wniosku o udostępnienie informacji publicznej, a w przypadku odmowy udostępnienia żądanej informacji – do wyczerpania drogi prawnej tj. zakończenia ewentualnego odwoławczego postępowania administracyjnego lub postępowania przed sądem administracyjnym, a następnie przez okres archiwizacji dokumentów wynikający z przepisów powszechnie obowiązujących i przepisów wewnętrznych administratora danych.
- W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
- Posiada Pani/Pan prawo:
a) dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, na podstawie art. 15 RODO;
b) do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO;
c) na podstawie art. 18 RODO, żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
d) do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy o ochronie danych osobowych. - Nie przysługuje Pani/Panu:
a) prawo do usunięcia danych osobowych, w związku z art. 17 ust. 3 lit. b i d RODO;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych Pani/Pana dotyczących, o których mowa w art. 21 RODO.